Stellenangebot Tiermedizinische Fachangestellte Azubi in Berlin, berliner fortbildungen - Dr. Maren Kaepke

Die berliner fortbildungen suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Tiermedizinische/n Fachangestellte/n (m/w/d) für die Organisation unserer Fort- und Weiterbildungen in Berlin. Die Stelle ist in Vollzeit zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

• Sicherstellung der Teilnehmerkommunikation am Telefon sowie per E-Mail
• Bearbeitung von Vorgängen in der digitalen Teilnehmerverwaltung inkl. Rechnungsstellung, Zahlungseingangskontrolle und Mahnwesen
• Veranstaltungsvorbereitung, z. B. Rücksprachen mit Referenten, Skriptbearbeitung und Zusammenstellung der Unterlagen
• Auf- und Abbau der praktischen Übungen sowie Ein- und Auslagerung der Seminarmaterialien
• Eingabe von Lerninhalten des E-Learning-Angebotes auf der Plattform
• Betreuung der Teilnehmenden und Referenten im Seminarzentrum
• Veranstaltungsnachbereitung, einschließlich Auswertung der Evaluationsbögen
• Beteiligung an der Weiterentwicklung der Veranstaltungsangebote und Marketing-Maßnahmen
• Angebotseinholung und Bestellungen für Seminarcaterings, Reisebuchungen und Seminarmaterialien

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise als tiermedizinische/r Fachangestellte/r oder im kaufmännischen Bereich
• Erste Berufserfahrungen im Praxis- und/oder Veranstaltungsmanagement sowie im Umgang mit Kunden
• Dienstleistungsorientierung gegenüber Teilnehmenden, Kunden und Referenten
• Freude an der Vorbereitung und Betreuung von Fortbildungsveranstaltungen
• Strukturiertes Arbeiten im Team mit klarer Aufgabenverteilung
• Fähigkeit, unter Zeitdruck Ruhe zu bewahren und Aufgaben zielgerichtet zu priorisieren
• Offenheit gegenüber digitalen Anwendungen und Social Media sowie sicherer Umgang mit Microsoft Office
• Interesse für (tier-)medizinische Themen
• Führerschein der Klasse B
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift, Grundkenntnisse der englischen Sprache von Vorteil

Ihre Vorteile:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit 40 Wochenstunden und 30 Tagen Urlaub
• Geregelte Arbeitszeiten und Planungssicherheit durch langfristige Dienst- und Urlaubsplanung
• Angemessene Bezahlung nach dem Prinzip des Equal Pay, einschließlich gesetzlicher Zeitzuschläge
• Strukturierter Onboarding-Prozess mit Unterstützung durch Teammitglieder
• Modern ausgestattete Arbeitsplätze mit gesundheitsförderlicher Ausstattung
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Gelebte Fehlerkultur zur Weiterentwicklung der Prozesse und Arbeitsweisen

Ihre Bewerbung richten Sie bitte per E-Mail an info@berliner-fortbildungen.de. Für weitere Fragen und Informationen im Vorfeld Ihrer Bewerbung steht Ihnen Dr. Maren Kaepke, Inhaberin der berliner fortbildungen, telefonisch unter 030-31 99 08 41 gern zur Verfügung.